Ymmärrettävää Microsoft 365 palvelua asiantuntevalla ja rennolla viikinkihengellä

M365 ympäristö on yleisesti puhekielessä käytetty lyhenne Microsoft 365 ympäristöstä, joka on pilvipohjainen kokonaisuus. Microsoft 365 yhdistää Microsoftin sovellukset (Excel, Outlook yms.), pilvipalvelut (esim. OneDrive), tietoturvan ja hallintatyökalut yhdeksi tuottavuusalustaksi, jota voi käyttää eri laitteilla.

Miten tämä sopii omaan kylääsi:

• Microsoft Teams = Kylän tori – paikka, jossa kaikki kokoontuvat ja keskustelevat.
• SharePoint = Pitkätalo – yhteinen tila, jossa säilytetään tärkeät tiedot ja asiakirjat.
• OneDrive = Oma arkku – jokaisen henkilökohtainen säilytyspaikka.
• Entra ID = Kylän portinvartija – päättää, kuka pääsee sisään ja mitä voi tehdä.
• Microsoft Intune = Kylän seppä – varmistaa, että kyläläisillä on tavarat kunnossa.
• Microsoft Defender = Kilpimuurit – suojaava kylää hyökkäyksiltä.
• Microsoft Copilot = Viikinkien neuvonantaja – auttaa tekemään parempia päätöksiä.

Ylläpidossa huolehditaan, että järjestelmät ovat ajan tasalla ja parhaiden käytäntöjen mukaiset.

Ylläpitäjä on ikään kuin oman/toisen kylän kauppias porukka; huolehditaan lisensseistä, tiedotetaan kylää koskevista tapahtumista ja ilmoitetaan uusista välineistä.

Hyvää ylläpitäjää ei kannata mielestämme vaihtaa.
Mikä sitten on hyvä ylläpitäjä?
Kylän johtajat tämän kyllä yleensä tunnistavat ja kylän asukkaat harvemmin näitä huomaa, ellei ole oikeasti tarve.